第五十章 秘书也不容易(1/2)
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最终,暂代秘书职位的人,还是林世琪。早上策划部的组长何燕,就让林世琪整理下文件,交接给邓志青就可以了。
林世琪原本就是和邓志青一起搭档工作的,手头上并没有多少单人做的事。唯一一件自己负责的《神沐》论坛,因为还没有完结,也用不着交了。而且,这个论坛在年底就要拿到总公司去,林世琪就更没有这个必要了,也就是说,负责策划《神沐》论坛的,现在只有齐萌萌和张泽琴两人而已。
至于林世琪前面做的那个半成品,林世琪只有自己收起来,说声可惜罢了。
赵秘书全名叫赵宜芳,三年时间就从行政部脱颖而出,被高经理经理直接指定为他的秘书。曾经一度公司还传了她的流言,不过赵宜芳后来结婚,现在怀孕,都没有改变她在高经理面前的分量,流言也就不攻自破了。
欧阳秘书也是高经理自己提拔上来的,原来的秘书辞职后,就先提上了欧阳秘书,后来赵宜芳是另加上的,从原本的一个秘书变成两个秘书。不知道是不是高经理有意为之,一个男秘书一个女秘书,搭配比较和谐。一个主外,一个主内。关系极为不错。而林世琪现在接替的工作就是主内的。
“你的主要工作就是安排高经理的行程,行程我都记录在这本记录本上。这些是已经确定了的行程,要记清楚。如果有新的行程。不能和这些时间冲突了,如果行程需要更改也要改个合适的时间,一定不能记错,先查看记录再确定时间。还有会议记录,会议上曾经提到的东西最好都能记录下来,高经理以后会需要看。然后就是行政部例行会议,每个星期一早上十点,欧阳经常不在,所以是你参加。有行政部长主持。这天的事就注意要提前做好安排。”赵宜芳指着桌子一旁的一叠文件说,“最后就是这些文件了。这些大部分是需要高经理审批的文件,要注意时间及时给高经理签字,我在文件袋上都注明了时间,放在文件上的记录本里也记录了,有些急的文件已经送到高经理手上去了,你注意提醒高经理审批就可以了。还有部分是放你这里存档的文件,这类文件你需要仔细看下,是否合格。不行的话就要有关部门的文秘重新做。”
赵宜芳把自己的位置让林世琪坐,而她坐在一旁临时隔出的工作位。
“我年前都会在,有什么问题就问我。”赵宜芳一次性就把工作全部交给了林世琪。
“我坐这?”林世琪指指原来赵宜芳坐的位置。
“恩,有电脑。”赵宜芳笑道。“我在一旁会看着,你直接做就行了,我相信你。”
林世琪看着桌上的一堆资料。先看了一下文件,文件的顺序按时间叠放的。都不是近期急于解决的,急的文件已经送到高经理那去了。林世琪先瞟了眼文件记录,记下了今天需要审批出来的文件。接着就是要理清高经理的行程,不然一会高经理来了,她都不知道有什么安排。
看着密密麻麻的记录本,林世琪觉得秘书真不是一般人能做的,这个简直就是保姆型的,连高经理家里亲戚过生日什么的,都记录下来了。近期的行程安排大多是工作上的,她还能理解,后面的那些安排,完全是生活上的了。经纪人也不过如此了吧?
“这是......”林世琪指着本子上的一条记录。
赵宜芳凑过身看了一眼,毫不诧异地说:“高经理家里的网络费用那天到期,要提醒他去交钱。”
林世琪看到赵宜芳一点也不诧异的模样,顿时无语,秘书竟然要做这么多琐事?
“高经理事忙,不当日提醒可能就记不住。”赵宜芳笑道,“准备工作细致点,万一有事也不至于忙乱。高经理一般都是预付长时间的网费,不记得也很正常。”
好吧,林世琪接受了,也许有时候需要晚上通过网络找高经理。
林世琪对上面的记录没有不再有什么意见,直接全部记在脑子里,整体有个概念,以后安排行程就不容易出错。
赵宜芳在一旁安静地做自己的事,没有干扰林世琪。她看中的,就是林世琪记忆力强,这么多琐事,应该能合理安排好。
公司内部会议时间安排有点冲突还能解决,要是和客户的会面安排出了问题,影响就大了。
早上十点半,有个部长会议,高经理要去主持,下午三点有个和鑫河的李经理的会面。今天的安排不是很紧张。
十点,高经理准时到了公司,欧阳秘书跟着他身后。到了经理室,看到林世琪和赵宜芳,点点头,便进了办公室。
欧阳秘书看到林世琪先打招呼,拍拍自己说道:“欧阳嘉文。”接着伸出了右手。林世琪赶紧也伸手,同时说道:“林世琪。”
“今天起就一起共事了,合作愉快。”欧阳嘉文笑着道。
“合作愉快。”看到欧阳嘉文这么容易亲近,林世琪也顿时少了一些压力,毕竟一起工作,合不来就麻烦了。
赵宜芳在一旁笑道:“欧阳,以后你多照顾下她。”
“那是自然,一个办公室的。”欧阳嘉文很爽快。这么久了,他和赵宜芳从来没有争论过,原本这些琐事是他负责的,后来赵宜芳来了,他才解脱出来。感激得不行,他做那些事耐心可不够。现在换了人。自然要全力培养出来,这样大家都能轻松。
林世琪整理了下十点半的会议资料。拿到经理办公室。
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